個人情報のお取扱いについて
- お客様、お取引先様、弊社従業員の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）について、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。
- 弊社における個人情報とは、お問い合わせ時及び申込時や各契約時にいただく、お客様個人を識別できるすべての情報を「個人情報」といたします。
- お客様の個人情報は、収集時の利用目的の範囲内で使用させていただきます。利用目的の変更が必要な場合は、改めて目的をお知らせしお客様の同意を得た上で使用いたします。
- お客様からご提供いただいた個人情報は、当社が業務の目的を達成するために適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合を除いて、正当な理由のある場合を除き、その他の第三者にも提供いたしません。ここでいう「正当な理由」とは、お客様ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関る情報開示の依頼があった場合を意味します。
- お客様からご提供いただいた個人情報は、当社が必要と判断する一定の期間、第三者がお客様の個人情報に触れないよう、適切な管理のもとに当社が保管いたします。お客様ご本人から、個人情報の開示、修正又は削除のご依頼があった時は、速やかに対応いたします。ただし、削除については、契約期間中や法令で定められた保管期間中は、それらの規定に影響のない範囲に限ります。
個人情報保護方針
弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。
- お客様、お取引先様、弊社従業員の個人情報（以下、「個人情報」といいます。） について、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。
- 事業上必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を収集します。 その収集時には、収集と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして個人情報 を収集します。
- 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスク に対しては、合理的な安全対策を講じます。
- 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するとき の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 弊社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼 された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応します。
- 弊社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、規制を遵守すると共に、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組み を継続的に見直し、改善していきます。